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          你的团队内部是如何进行项目管理和协作的?具体流程如何?使用什么工具呢?

          时间:2021-06-22 16:20出处:老司机午夜福利免费视频阅读(1580)

          做个比拟粗浅的关于项目管理的分享,顺便给我大Worktile 打个软广

          首先,我们先来看看几个在管理项目进程中常常遇到的问题:

          • 义务不明 (unclear tasks)
          • 沟通不畅 (communication is expensive)
          • 混乱的文件管理 (failed in documents management)
          • 缺少用户参与 (lack of user participation)

          (当然还有其他关于项目管理遇到的问题,欢迎弥补讨论)

          义务不明

          解决这个问题我只需答复以下4个问题即可:

        2. 做什么
        3. 为什么做
        4. 谁来做
        5. 截止日期是哪天
        6. 这些是在项目中几乎每天都会问到的问题,我们之前也会用一些工具来浮现问题的答案,但问题是,浮现的内容真的答复了我们提出的问题了吗?(先来看这样一张图)

          是不是很眼熟?很专业?让人感到不明觉厉了吧?但是并没有完整答复了我们上面的问题切换到看板的模式来对照下明白的答复了做什么,谁在做,哪天截止的问题,至于为什么做,可以在义务详情中查看义务的始末。然后我们在回过火看看以上的几个问题是不是完善解决了?!Cool !

          Worktile Tips:为义务添加适当的标签也很主要,便利日后筛选义务

          关于沟通

          我们经常会埋怨,部门与部门之前,同事与同事之间,上级与下级之前沟通不畅。先让我们思考以下几个问题。

          • 沟通的基本目标是啥?
          • 引起须要沟通的原因是啥?
          • 多沟通是给你带来了效力还是带来更多的加班时光?
          • 做一个义务,沟通的时光比完成义务的时光还要多,你感到值么?

          想明白这几个问题,我们会发明问题产生在 义务 上。引起沟通的原因往往是因为义务/需求不明,只要做好第一点,你会发明其实基工作中的沟通也不须要那么多,甚至发明:过多的沟通才是工作效力的最大敌人。我们只须要做的就是:

          • 为义务添加详细的描写,包含义务要做到什么水平,验收的尺度是什么,可以以列表的情势一一给出阐明
          • 将义务分配到相应的人身上,如果是须要多人共同完成的义务,可以通过检讨项分辨@每个履行者,明白每个人的职责
          机动的材料管理

          混乱的材料管理会让你在找文件的时候恨不得把自己弄逝世。文件找不着了么?用邮件附件来发送文件么?网盘和U盘的文件满天乱飞么?对于这些问题,你只要一些小技能就可以跟这种状况说拜拜了,在Worktile上,材料(文档,文件)管理有以下几个建议:

          • 充足应用文档--子文档的层级关系组织项目文档,你还可以通过历史版原来追溯你想要的内容
          • 创立有规律的不同文件夹来寄存不同的文件,然后在你想找文件的时候可以应用文件的筛选和排序快速定位文件
          • 团队成员的创意和想法,则可以在话题中讨论,日积月累就会形成团队的灵感池。
          独立的义务列表收集客户反馈

          让你的客户也参与进来吧,直接又有规矩的提出需求绝对是你与你们客户协调相处的一大法宝,应用Worktile可以将一个清楚透明的项目进度浮现给你的客(lao)户(ban),只需将他(她)设置成访客的身份即可

          最后

          让我们“多走一步”(one more step)看看,其实决议团队工作效力和质量的,最终归结还是在于人。因为每个团队有各自须要遵照的规矩,比如标签的设置与定义,文件和文档储存的格局,验收的尺度是什么,奖惩制度是什么样的等等.....所以,工具是帮助,依据团队的实际情形制订合适团队的规矩才是灵魂。

          盼望与各位亲们讨论更多

          原文来自 《10分钟成为高逼格PM》

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